Políticas Empresariales

Politica integral HSEQ

Para su actividad de transporte de carga liquida para el sector hidrocarburos TRANSPORTES NOVOTECH S.A.S., promueve la seguridad y el bienestar integral de sus trabajadores, contratistas y grupos de interés involucrados de manera directa e indirecta con su operación, la satisfacción de sus clientes, así como minimizar posibles impactos socio ambientales en las áreas donde opera.         

 

Dando cumplimiento a este compromiso TRANSORTES NOVOTECH S.A.S., tiene los siguientes principios:

Ø  Controlar los riesgos y aspectos ambientales propios de la actividad así mismo como otros tipos de riesgos y/o aspectos identificados como prioritarios; con el fin de prevenir la ocurrencia de lesiones personales, accidentes laborales, enfermedades laborales, la contaminación, los  impactos socio ambiental y/o daños a la propiedad.

Ø  Garantizar el bienestar laboral y la calidad de vida de la población trabajadora, contratistas y demás personal vinculado con la operación, mediante la implementación y cumplimiento de procedimientos seguros y el desarrollo de  actividades con altos estándares de seguridad.

Ø  Dar cumplimiento a la  legislación nacional vigente y otros requisitos que apliquen a la organización en materia de seguridad, salud ocupacional y ambiente; así como otros requisitos del cliente o que llegase a suscribir la organización, dentro del normal desarrollo de sus actividades.

Ø  Promover el mejoramiento continuo en los diferentes procesos de la organización, estructurando y aplicando un procedimiento de seguimiento y medición del desempeño del sistema, con el cual se garantice el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas por la organización.

Ø  Garantizar la prestación de un servicio con excelencia, que logre la satisfacción del cliente respecto al servicio prestado, aplicando los conceptos de servicio oportuno, eficiente, seguridad operativa, transparencia, luchando contra la corrupción, fraude y lavado de activos.

Ø  Compromiso permanente con la asignación de recursos físicos, técnicos y financieros, así como personal competente y comprometido con el fin de brindar un servicio que logre satisfacer las necesidades y acuerdos con nuestros clientes

El cumplimiento de esta política involucra el liderazgo gerencial, así como la participación de los coordinadores y en general todos los trabajadores, contratistas y demás personal involucrado con TRANSPORTES NOVOTECH S.A.S.

POLÍTICA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO PARA LA SEGURIDAD VIAL

TRANSPORTES NOVOTECH S.A.S. se compromete a mantener la seguridad en las actividades de transporte, de acuerdo con la legislación nacional vigente, garantizando un desplazamiento seguro, previniendo accidentes que involucren a empleados directos, contratistas y terceros, medio ambiente y/o equipos. Los vehículos y conductores que no cumplan con todos los requisitos no podrán laborar.

Todas las actividades relacionadas con la operación para el transporte se llevarán a cabo bajo los siguientes parámetros de seguridad:

Ø  Los vehículos propios o terceros deben ser conducidos solamente por personal autorizado, lo cual debe adecuarse a los estándares establecidos en la presente política y la ley.

Se autorizará los conductores que cuenten con:

Ø  Licencia de conducción vigente y con la categoría que corresponda al vehículo a conducir.

Ø  Curso de manejo defensivo y sustancias peligrosas Decreto 1609 del 2002 vigente (no mayor a un año).

Ø     Condiciones de salud sean óptimas de acuerdo al certificado de aptitud médica.

Ø     Evaluación de aptitud antes de iniciar contrato.

Ø  Habilitación del conductor de acuerdo con lo establecido en los estándares de seguridad para Transporte de carga líquida.

REGLAS PARA CONDUCTOR

Ø  Respetar y seguir lo estipulado en el acta de compromiso seguro de conductores, respetar las normas de transito acorde con la legislación vigente.

Ø  Contar con la afiliación al sistema de seguridad social y riesgos laborales según las disposiciones legales vigentes.

Ø    El cinturón de seguridad es de uso obligatorio.

Ø    Usar los equipos de protección personal requeridos según la función.

Ø Está estrictamente prohibido conducir un vehículo bajo efectos del alcohol, o, sustancias psicoactivas.

Ø No se permite transportar personas ajenas al desarrollo de las actividades relacionadas con la operación.

Ø  Los conductores deberán avisar a la Gerencia Operativa si observan alguna acción o condición insegura por parte de otro conductor de TRANSPORTES NOVOTECH S.A.S.

Ø El conductor debe cerciorarse que el vehículo asignado sea mantenido en condiciones de operación segura y realizar la inspección pre operacional diaria.

Ø  No se debe conducir enfermo o bajo efectos de medicamentos que puedan alterar su capacidad de reacción.

Ø  Seguir las normas, los reglamentos y los requisitos locales con respecto a las horas de servicio relacionadas con la conducción.

Ø  No desactivar el Sistema de Monitoreo de vehículos.

Ø  NO USO DE CELULARES: Se encuentra prohibido utilizar teléfonos móviles, manos libres u otro dispositivo de comunicación mientras se está conduciendo, el conductor debe detener el vehículo en un lugar seguro para contestar. Como medida de precaución cuando se cargue combustible en estaciones de servicio, en áreas de cargue, descargue y en áreas identificadas se debe apagar el celular.

JORNADAS DE TRABAJO Y DESCANSO

Todos los conductores directos y terceros de la compañía deben conducir bajo las siguientes medidas de precaución:

HORAS DE CONDUCCION RECOMENDADAS
Tiempo de conducción máximo por día trayectos largos	10 horas
Jornada de servicio máxima por día trayectos cortos	12 horas
Tiempo máximo de conducción continua trayectos largos	2 horas
Descansos mínimos en conducción continua de 2 horas	15 minutos
Horario de movilización para transporte de carga líquida	5:00 a.m. – 10:00 p.m.

Nota: Todo conductor que evidencie síntomas de micro sueños, fatiga o enfermedad debe suspender la conducción por prevención. Los horarios de descanso de los conductores se definirán de acuerdo a lo establecido por ley.

VELOCIDAD MÁXIMA DE CONDUCCIÓN (Km / Hr)

Las velocidades máximas permitidas en las operaciones son:

TIPO DE VIA	VEHICULOS LIVIANOS	VEHICULOS PESADOS (vacío)	VEHICULOS PESADOS (cargado)
Vías nacionales pavimentadas	80	70	60
Vías secundarias pavimentadas	60	50	40
Vías destapadas	30	20	20
Veredas, centros poblados, caseríos y escuelas	20	15	15
Dentro de áreas del cliente	10	5	5

Nota: Los límites de velocidad disminuyen de acuerdo a condiciones climáticas, condiciones de la vía, visibilidad y lo que establezca la ley. Se debe respetar la señalización de la vía.

INSPECCIONES Y MANTENIMIENTO DEL VEHÍCULO

Todos los vehículos de la operación, deben ejecutar adecuadamente el programa de mantenimiento preventivo, la inspección pre operacional diaria, evaluaciones periódicas por personal experto y la revisión técnico mecánica y de gases realizado en los centros de diagnostico autorizados.

Los vehículos de carga pesada deberán tener revisión preventiva del mecánico mensual y los de transporte de pasajeros bimensual. Cumplir con revisión técnico mecánica en Centros de Diagnóstico Automotor legalmente Habilitados por Autoridades competentes y se verificará su validez.

GERENCIAMIENTO DE VIAJES / ANÁLISIS DE RIESGO VIAL

En las operaciones en trayectos largos y que estén asociados a riesgo de accidentes, debe cumplirse el procedimiento de Gerenciamiento de Viajes de cada contratista y asegurar el conocimiento por parte del conductor del Análisis de Riesgo Vial. El gerenciamiento de viajes debe estar enfocado en la planeación y control de riesgos viales evaluando las necesidades de cada viaje antes de partir por medio de un Análisis de Riesgo de la ruta a seguir y controla si el conductor es capacitado y competente para éste trabajo.

El gerenciamiento de viajes, debe ser aprobado por trafico / usuario y debe ser llevada durante el viaje por el conductor, y presentada en los puntos de control (paradas de seguridad).

TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES / PRODUCTOS QUÍMICOS / MERCANCIAS PELIGROSAS

Los conductores que movilicen mercancías peligrosas o hidrocarburos deberán portar las Hojas de Seguridad y tarjeta de emergencia del producto transportado. Adicionalmente, deberán portar un kit para manejo de contingencias. Los contratistas deben seguir el estándar de seguridad para carga líquida y carga seca y cumplir lo dispuesto en el Decreto 1609 el cual reglamenta el manejo y transporte terrestre de mercancías peligrosas por carretera. Queda prohibido manipular la carga.

REQUISITOS PARA LOS VEHICULOS DE TRANSPORTES NOVOTECH

Los siguientes son los requisitos de vehículos para TRANSPORTES NOVOTECH S.A.S.:

MARCAS: KENTWORTH, FREIGHTLINER

MODELO: para compra no mayor a 10 años, pueden ser nuevos y usados.

La empresa dispondrá los recursos que sean necesarios para apoyar, estimular y reconocer el buen desempeño de sus colaboradores así como dispondrá de medidas disciplinarias ante la desobediencia de la presente política.